ثبت پروپوزال در پژوهشیار
ثبت پروپوزال در پژوهشیار
طبق مقررات جاری دانشگاه آزاد اسلامی، کلیه دانشجویان مقطع کارشناسی ارشد موظف به ثبت پروپوزال در پژوهشیار میباشند. این فرآیند به صورت کاملاً الکترونیکی و از طریق سامانه پژهشیار دانشگاه آزاد انجام میپذیرد که امکان انجام آن بدون نیاز به مراجعه حضوری فراهم شده است.
فهرست مطالب
برای سهولت در انجام این فرآیند، راهنمای جامع و گام به گام ثبت پروپوزال در پژوهشیار در ادامه ارائه گردیده است. توجه به این نکته ضروری است که دقت در تکمیل اطلاعات و ثبت صحیح دادهها از اهمیت ویژهای برخوردار میباشد. در صورتی که پس از ثبت، نیاز به اصلاح یا ویرایش پروپوزال وجود داشته باشد، این امکان تا قبل از تأیید نهایی توسط سیستم برای دانشجویان محفوظ است.
همچنین دانشجویان محترم میتوانند از خدمات تخصصی کارشناسان کافی نت متادانلود بهره مند شوند که شامل:
- امکان واگذاری فرآیند ثبت به کارشناسان متخصص
- دریافت راهنماییهای تخصصی در زمینه تکمیل فرمها
- پشتیبانی فنی در مراحل مختلف ثبت پروپوزال
این خدمات جامع به دانشجویان کمک میکند تا با اطمینان خاطر و به صورت کاملاً حرفهای، فرآیند ثبت پروپوزال در پژوهشیار به انجام رسانند.
مراحل ثبت پروپوزال در پژوهشیار ris.aiu.ir
برای ثبت پروپوزال در پژوهشیار، ابتدا باید با استاد راهنما و استاد مشاور خود هماهنگی کرده و از خالی بودن ظرفیت آنها برای پذیرش پایان نامه اطمینان حاصل نمایید. همچنین توصیه میشود با استفاده از قابلیت مشابهت یابی پژوهشیار، از تکراری نبودن موضوع پژوهش خود مطمئن شوید.
فرآیند ثبت پروپوزال در این سامانه شامل دو مرحله اصلی است:
ورود و ثبت نام در سامانه پژوهشیار
در صورت نداشتن حساب کاربری، ابتدا در سامانه ris.aiu.ir ثبت نام کنید.
پس از ورود به سیستم، به بخش مربوط به ثبت پروپوزال مراجعه نمایید.
ثبت و تکمیل مراحل تایید پروپوزال
این مرحله خود شامل دو بخش است:
درخواست از استاد راهنما و استاد مشاور: پس از تکمیل اطلاعات اولیه، درخواست خود را برای اساتید ارسال کنید تا تأیید لازم را انجام دهند.
ثبت و تأیید نهایی پروپوزال: پس از تأیید اساتید، اطلاعات کامل پروپوزال (شامل عنوان، اهداف، روش تحقیق و …) را وارد کرده و فایل مربوطه را آپلود نمایید. در نهایت، پروپوزال برای بررسی نهایی به کمیته پژوهشی ارسال میشود.
نحوه ثبت نام در سامانه پژوهشیار جهت ثبت پروپوزال
ابتدا برای انجام ثبت نام، دانشجو بایستی وارد سامانه شده، گزینه ورود به سامانه پژوهش یار را انتخاب نموده و ایجاد حساب کاربری را انتخاب نماید. صفحه ای مطابق تصویر زیر برای دانشجو باز می شود.
- نام و نام خانوادگی (فارسی): دانشجو میبایست نام و نام خانوادگی خود را به صورت کامل و به زبان فارسی وارد نماید.
- نام و نام خانوادگی (لاتین): دانشجو باید نام و نام خانوادگی خود را به صورت کامل و به زبان انگلیسی وارد کند.
- نوع ثبتنام: گزینه «دانشجوی رشتههای غیرپزشکی» باید انتخاب شود.
- کد ملی: دانشجو موظف است کد ملی خود را به صورت صحیح وارد نماید.
- پست الکترونیک: آدرس ایمیل شخصی دانشجو باید در این قسمت ثبت گردد.
- تلفن همراه:شماره تلفن همراه معتبر و فعال دانشجو باید وارد شود. (تذکر مهم: به دلیل ارسال پیامکهای سیستمی، شماره وارد شده باید به نام دانشجو و فعال باشد.)
- جنسیت: دانشجو باید گزینه مناسب (مرد/زن) را انتخاب نماید.
- محل کار یا تحصیل: در بخش جستجو، نام واحد دانشگاهی محل تحصیل خود را وارد کنید. سپس دانشکده و رشته تحصیلی مربوطه را انتخاب نمایید. (توجه: انتخاب واحد دانشگاهی باید با دقت انجام شود، زیرا پس از ثبت امکان ویرایش وجود ندارد.)
- عبارت امنیتی: دانشجو باید حاصل عبارت ریاضی نمایش داده شده را محاسبه و وارد کند.(مثال: اگر عبارت «8+2» نمایش داده شود، باید عدد «10» را وارد نمایید.)
- پایان مراحل ثبتنام: پس از تکمیل تمام فیلدها، با کلیک بر روی گزینه «ایجاد حساب»، رمز عبور به آدرس ایمیل ثبتشده ارسال خواهد شد.
نحوه ورود به سامانه پژوهش یار برای ثبت پروپوزال
پس از تکمیل فرآیند ثبت نام، دانشجو میتواند با مراجعه به آدرس سامانه پژوهشیار ( و طی مراحل زیر به صفحه شخصی خود دسترسی پیدا کند:
ورود اطلاعات کاربری:
- در قسمت «نام کاربری»، باید آدرس ایمیلی که در زمان ثبتنام استفاده شده است وارد شود.
- در قسمت «رمز عبور»، میبایست رمز یکبارمصرف ارسال شده به ایمیل دانشجو وارد گردد.
عبارت امنیتی:
- در بخش «حاصل عبارت امنیتی را وارد نمایید»، دانشجو باید نتیجه عبارت ریاضی نمایش داده شده را محاسبه و در کادر مربوطه وارد کند.
- پس از وارد کردن حاصل عبارت، با کلیک بر روی دکمه «ورود» میتواند به حساب کاربری خود دسترسی پیدا کند.
- تذکر مهم: در صورت عدم دریافت رمز عبور، بررسی پوشه اسپم ایمیل و یا تماس با پشتیبانی سامانه توصیه میشود.
مراحل و نحوه ثبت پروپوزال در پژوهشیار
پس از ورود به سامانه، از منوی «فعالیتهای شما» گزینه «درخواست استاد راهنما/مشاور» را انتخاب نمایید.
روی «ارسال درخواست جدید» کلیک کنید.
در صفحه جدید، گزینه «درخواست استاد راهنما/مشاور» را تیک بزنید.
در صورت تأیید نهایی درخواست، گزینه «ادامه» را انتخاب نمایید.
توجه: قبل از کلیک بر روی «ادامه»، از صحت اطلاعات و انتخاب خود اطمینان حاصل کنید.
مطابق تصویر زیر دانشجو بایستی در قسمت مرکز دریافت کننده در کادر جستجو نام واحد دانشگاه خود را جستجو نموده و پس از آوردن نام واحد لنگروده دانشکده و رشته تحصیلی خود را انتخاب نماید.
سپس در صورت انتخاب موضوع مورد نظر در کادر پایین موضوع مورد نظر خود را وارد نموده و دکمه ثبت را انتخاب نماید.
پس از کلیک بر روی دکمه ثبت، صفحه جدیدی برای دانشجو نمایش داده میشود که باید مراحل زیر را دنبال کند:
جستجوی استاد راهنما:
- به بخش “جستجو در لیست زیر” مراجعه نمایید.
- نام استاد راهنمای مورد نظر خود را در کادر جستجو وارد کنید.
انتخاب استاد راهنما:
- پس از یافتن نام استاد مورد نظر، بر روی آیکون “انتخاب” (که در پایین نام استاد قرار دارد) کلیک کنید. با این کار پنجره جدیدی باز خواهد شد.
تکمیل اطلاعات انتخاب:
- در بخش “یک دسته بندی را انتخاب کنید”، گزینه “استاد راهنمای اول” را انتخاب نمایید.
- سپس بر روی دکمه “ذخیره” کلیک کنید تا انتخاب شما ثبت شود.
تذکر مهم:
دانشجو موظف است قبل از انتخاب استاد راهنما در سامانه، با استاد راهنمای مورد نظر و مدیر گروه هماهنگیهای لازم را انجام دهد. این هماهنگی جهت اطمینان از ظرفیت خالی استاد راهنما برای پذیرش دانشجو الزامی میباشد.
در این مرحله، دانشجو پس از اطمینان از ظرفیت خالی استاد راهنما، گزینه «موارد فوق را میدانم» را انتخاب نموده و سپس گزینه «ارسال و خروج» را میزند.
توجه: پس از انجام عملیات ارسال و خروج، امکان ویرایش اطلاعات برای دانشجو غیرفعال میشود. بنابراین، لازم است دانشجویان پیش از نهایی کردن اطلاعات، از صحت و کامل بودن آنها اطمینان حاصل کنند.
در این مرحله، دانشجو پس از اطمینان از پذیرش توسط استاد راهنما، گزینه «موارد فوق را میدانم» را انتخاب کرده و سپس گزینه «ارسال و خروج» را کلیک میکند.
توجه: پس از انجام عملیات ارسال و خروج، امکان ویرایش اطلاعات برای دانشجو غیرفعال میشود. بنابراین، دانشجویان باید پیش از نهایی کردن اطلاعات، از صحت و کامل بودن آنها اطمینان حاصل کنند.
همانطور که ملاحظه میفرمایید، پس از انتخاب گزینه «ارسال و خروج»، بخش ویرایش/درخواست ویرایش برای دانشجو قفل شده و درخواست دانشجو به استاد راهنما ارسال میشود.
دانشجو میتواند پس از ارسال درخواست به استاد راهنما، با مراجعه به بخش «جزئیات»، روند بررسی درخواست توسط استاد راهنما و مدیر گروه را مشاهده نماید.
نحوه نمایش مراحل (توجه 1):
در صفحه جزئیات، چهار مرحله بررسی نمایش داده میشود:
رنگ سبز: نشاندهنده تکمیل و تأیید آن مرحله
رنگ قرمز: نشاندهنده مرحلهای که درخواست در آن قرار دارد
پایان روند تأیید (توجه 2):
پس از تأیید نهایی توسط مدیر گروه و تغییر وضعیت هر چهار مرحله به رنگ سبز، دانشجو مجاز به ثبت نهایی پروپوزال خود خواهد بود.
تذکرات مهم:
در صورت مشاهده رنگ قرمز در هر مرحله، دانشجو باید منتظر بماند تا روند بررسی کامل شود.
ثبت پروپوزال تنها پس از تکمیل تمام مراحل و سبز شدن همه گزینهها امکانپذیر است.
پس از تکمیل و سبز شدن هر چهار مرحله تأیید استاد راهنما، امکان ثبت پروپوزال برای دانشجو فعال خواهد شد. برای انجام این فرآیند:
- به صفحه شخصی خود مراجعه کنید
- در بخش “فعالیت های شما”، گزینه “پروپوزال غیر پزشکی” را انتخاب نمایید
- روی “پروپوزال ارسالی شما” کلیک کنید
- گزینه “ثبت و تکمیل پروپوزال (پروپوزال غیر پزشکی)” را انتخاب نمایید
- پس از انجام مراحل فوق، اطلاعات مربوط به دانشجو در بخش پایینی صفحه نمایش داده خواهد شد.
ملاحظات:
این فرآیند تنها پس از تکمیل موفقیت آمیز تمام مراحل تأیید قابل انجام است.
پیش از نهایی کردن ثبت، دقت لازم را در بررسی اطلاعات نمایش داده شده مبذول فرمایید.
برای ثبت پروپوزال، دانشجو بایستی قسمت ویرایش/ درخواست ویرایش را باز نماید.
دانشجو موظف است کلیه اطلاعات مربوط به پروپوزال خود را در این بخش وارد نماید.
پر کردن تمامی فیلدهای علامتدار با ستاره (*) اجباری میباشد.
در بخش ضمایم، دانشجو باید موارد زیر را آپلود کند:
فرم الف تأیید شده توسط استاد راهنما
فرم ایرانداک تأیید شده توسط استاد راهنما و مدیر گروه
پس از اطمینان از تکمیل تمامی موارد درخواستی، دانشجو میبایست گزینه «خاتمه و ارسال» را انتخاب نماید.
تذکرات مهم:
عدم تکمیل هر یک از بخشهای الزامی موجب عدم پذیرش پروپوزال خواهد شد.
دقت در صحت اطلاعات وارد شده و مستندات ارسالی ضروری میباشد.
پیشنهاد مطالعه: ثبت نام یارانه ۱۴۰۴ – راهنمای کامل شرایط و مدارک مورد نیاز
پس از بررسی و اطمینان از صحت اطلاعات وارد شده، دانشجو باید گزینه “ارسال و خروج” را انتخاب نماید.
هشدار مهم:
بلافاصله پس از تأیید و انتخاب این گزینه:
- امکان هرگونه ویرایش یا تغییر در پروپوزال برای دانشجو مسدود میگردد
- پروپوزال به صورت خودکار برای استاد راهنمای انتخابی ارسال خواهد شد
توصیه اکید:
لطفاً پیش از انتخاب گزینه نهایی، با دقت تمامی اطلاعات وارد شده را مجدداً بررسی و از صحت آنها اطمینان حاصل نمایید، زیرا پس از ارسال هیچ امکان اصلاحی وجود نخواهد داشت.
پس از ارسال پروپوزال به استاد راهنما، دانشجو میتواند با مراجعه به بخش «فعالیتهای شما» و انتخاب گزینه «پروپوزال غیرپزشکی» → «پروپوزال ارسالی شما»، جزئیات مربوط به پروپوزال خود را مشاهده کرده و از روند اداری ثبت آن مطلع شود.
نکته مهم:
اگر هر یک از مراحل به رنگ قرمز نمایش داده شود، نشاندهنده این است که پروپوزال در آن مرحله در حال بررسی است.
نکات مهم در ثبت پروپوزال در سامانه پژوهشیار (ris.aiu.ir)
۱. پیشنیازهای ثبت پروپوزال:
- حتماً با استاد راهنما و مشاور هماهنگی کامل داشته باشید
- از خالی بودن ظرفیت اساتید اطمینان حاصل کنید
- موضوع تحقیق را با استفاده از ابزار مشابهتیابی سامانه بررسی نمایید
۲. آمادهسازی اطلاعات:
- تمام مدارک مورد نیاز را پیش از شروع ثبت آماده کنید
- عنوان پروپوزال باید دقیق، شفاف و بدون ابهام باشد
- چکیده پروپوزال را به صورت خلاصه و گویا بنویسید
۳. هنگام ثبت اطلاعات:
- از مرورگرهای بهروز (ترجیحاً Chrome یا Firefox) استفاده کنید
- اطلاعات را با دقت و بدون عجله وارد نمایید
- پس از هر تغییر، دکمه ذخیره موقت را بزنید
۴. بررسی نهایی:
- پیش از ارسال نهایی، تمام اطلاعات را مجدداً بررسی کنید
- از کامل بودن تمام بخشها اطمینان حاصل نمایید
- فایل پیوست را با فرمت مورد قبول سامانه آپلود کنید
۵. پس از ثبت:
- وضعیت پروپوزال را به صورت منظم پیگیری کنید
- در صورت نیاز به اصلاحات، سریعاً اقدام نمایید
- پاسخگویی به درخواستهای اصلاح را به تأخیر نیندازید
۶. ارتباط با اساتید:
- پس از ثبت، اساتید را مطلع کنید
- در صورت تأخیر در تأیید، مؤدبانه پیگیری نمایید
- برای اصلاحات پیشنهادی اساتید آماده باشید
۷. نکات فنی:
- از اتصال اینترنت پایدار استفاده کنید
- در صورت بروز خطا، از صفحه عکس بگیرید
- شماره پیگیری درخواست خود را یادداشت کنید
۸. زمانبندی:
- ثبت پروپوزال را به روزهای پایانی موعد موکول نکنید
- زمان کافی برای اصلاحات احتمالی در نظر بگیرید
- تقویم آموزشی دانشگاه را مد نظر قرار دهید
توجه: در صورت بروز هرگونه مشکل، میتوانید از طریق بخش «پشتیبانی» سامانه یا واحد آموزش دانشکده خود راهنمایی بگیرید. ثبت به موقع و دقیق پروپوزال، فرآیند تصویب و شروع پژوهش را تسهیل میکند.
سوالات متداول
(مدارک هویتی، تأییدیه استاد راهنما، پیشنهادیه تحقیق و…)
(بله، معمولاً مهلت مشخصی از سوی دانشگاه تعیین میشود.)
(با جستجو در بانک پایاننامههای دانشگاه و استفاده از ابزارهای مشابهتیابی.)
(اطلاعات ذخیره نشده از بین میرود، بنابراین بهتر است مرحله به مرحله ذخیره موقت انجام دهید.)
(با بررسی بخش «پروپوزالهای من» در پنل کاربری.)
(بله، تا قبل از ارسال نهایی میتوانید ویرایش کنید.)
(بستگی به دانشگاه دارد، معمولاً 1 تا 2 هفته.)
(با استاد راهنما مکاتبه کنید و در صورت نیاز، اصلاحات را انجام دهید.)
(بله، دلایلی مانند تکراری بودن موضوع، نقص در محتوا یا عدم انطباق با قوانین دانشگاه.)
(از مرورگرهای Chrome/Firefox استفاده کنید، کوکیها را پاک کرده یا با پشتیبانی تماس بگیرید.)
(ممکن است حجم یا فرمت فایل مشکل داشته باشد. فرمتهای مجاز معمولاً PDF یا DOCX هستند.)
(تا قبل از تأیید نهایی، از طریق بخش «ویرایش پروپوزال» اقدام کنید.)
(معمولاً باید برای دفاع از پروپوزال آماده شوید یا مراحل اداری را تکمیل کنید.)
(تغییر موضوع پس از تأیید، نیاز به مجدد دانشگاه دارد و معمولاً سخت است.)
(از طریق پنل کاربری در سامانه پژوهشیار.)
ثبت پروپوزال در پژوهشیار
ثبت پروپوزال در پژوهشیار
طبق مقررات جاری دانشگاه آزاد اسلامی، کلیه دانشجویان مقطع کارشناسی ارشد موظف به ثبت پروپوزال در پژوهشیار میباشند. این فرآیند به صورت کاملاً الکترونیکی و از طریق سامانه پژهشیار دانشگاه آزاد انجام میپذیرد که امکان انجام آن بدون نیاز به مراجعه حضوری فراهم شده است.
فهرست مطالب
برای سهولت در انجام این فرآیند، راهنمای جامع و گام به گام ثبت پروپوزال در پژوهشیار در ادامه ارائه گردیده است. توجه به این نکته ضروری است که دقت در تکمیل اطلاعات و ثبت صحیح دادهها از اهمیت ویژهای برخوردار میباشد. در صورتی که پس از ثبت، نیاز به اصلاح یا ویرایش پروپوزال وجود داشته باشد، این امکان تا قبل از تأیید نهایی توسط سیستم برای دانشجویان محفوظ است.
همچنین دانشجویان محترم میتوانند از خدمات تخصصی کارشناسان کافی نت متادانلود بهره مند شوند که شامل:
- امکان واگذاری فرآیند ثبت به کارشناسان متخصص
- دریافت راهنماییهای تخصصی در زمینه تکمیل فرمها
- پشتیبانی فنی در مراحل مختلف ثبت پروپوزال
این خدمات جامع به دانشجویان کمک میکند تا با اطمینان خاطر و به صورت کاملاً حرفهای، فرآیند ثبت پروپوزال در پژوهشیار به انجام رسانند.
مراحل ثبت پروپوزال در پژوهشیار ris.aiu.ir
برای ثبت پروپوزال در پژوهشیار، ابتدا باید با استاد راهنما و استاد مشاور خود هماهنگی کرده و از خالی بودن ظرفیت آنها برای پذیرش پایان نامه اطمینان حاصل نمایید. همچنین توصیه میشود با استفاده از قابلیت مشابهت یابی پژوهشیار، از تکراری نبودن موضوع پژوهش خود مطمئن شوید.
فرآیند ثبت پروپوزال در این سامانه شامل دو مرحله اصلی است:
ورود و ثبت نام در سامانه پژوهشیار
در صورت نداشتن حساب کاربری، ابتدا در سامانه ris.aiu.ir ثبت نام کنید.
پس از ورود به سیستم، به بخش مربوط به ثبت پروپوزال مراجعه نمایید.
ثبت و تکمیل مراحل تایید پروپوزال
این مرحله خود شامل دو بخش است:
درخواست از استاد راهنما و استاد مشاور: پس از تکمیل اطلاعات اولیه، درخواست خود را برای اساتید ارسال کنید تا تأیید لازم را انجام دهند.
ثبت و تأیید نهایی پروپوزال: پس از تأیید اساتید، اطلاعات کامل پروپوزال (شامل عنوان، اهداف، روش تحقیق و …) را وارد کرده و فایل مربوطه را آپلود نمایید. در نهایت، پروپوزال برای بررسی نهایی به کمیته پژوهشی ارسال میشود.
نحوه ثبت نام در سامانه پژوهشیار جهت ثبت پروپوزال
ابتدا برای انجام ثبت نام، دانشجو بایستی وارد سامانه شده، گزینه ورود به سامانه پژوهش یار را انتخاب نموده و ایجاد حساب کاربری را انتخاب نماید. صفحه ای مطابق تصویر زیر برای دانشجو باز می شود.
- نام و نام خانوادگی (فارسی): دانشجو میبایست نام و نام خانوادگی خود را به صورت کامل و به زبان فارسی وارد نماید.
- نام و نام خانوادگی (لاتین): دانشجو باید نام و نام خانوادگی خود را به صورت کامل و به زبان انگلیسی وارد کند.
- نوع ثبتنام: گزینه «دانشجوی رشتههای غیرپزشکی» باید انتخاب شود.
- کد ملی: دانشجو موظف است کد ملی خود را به صورت صحیح وارد نماید.
- پست الکترونیک: آدرس ایمیل شخصی دانشجو باید در این قسمت ثبت گردد.
- تلفن همراه:شماره تلفن همراه معتبر و فعال دانشجو باید وارد شود. (تذکر مهم: به دلیل ارسال پیامکهای سیستمی، شماره وارد شده باید به نام دانشجو و فعال باشد.)
- جنسیت: دانشجو باید گزینه مناسب (مرد/زن) را انتخاب نماید.
- محل کار یا تحصیل: در بخش جستجو، نام واحد دانشگاهی محل تحصیل خود را وارد کنید. سپس دانشکده و رشته تحصیلی مربوطه را انتخاب نمایید. (توجه: انتخاب واحد دانشگاهی باید با دقت انجام شود، زیرا پس از ثبت امکان ویرایش وجود ندارد.)
- عبارت امنیتی: دانشجو باید حاصل عبارت ریاضی نمایش داده شده را محاسبه و وارد کند.(مثال: اگر عبارت «8+2» نمایش داده شود، باید عدد «10» را وارد نمایید.)
- پایان مراحل ثبتنام: پس از تکمیل تمام فیلدها، با کلیک بر روی گزینه «ایجاد حساب»، رمز عبور به آدرس ایمیل ثبتشده ارسال خواهد شد.
نحوه ورود به سامانه پژوهش یار برای ثبت پروپوزال
پس از تکمیل فرآیند ثبت نام، دانشجو میتواند با مراجعه به آدرس سامانه پژوهشیار ( و طی مراحل زیر به صفحه شخصی خود دسترسی پیدا کند:
ورود اطلاعات کاربری:
- در قسمت «نام کاربری»، باید آدرس ایمیلی که در زمان ثبتنام استفاده شده است وارد شود.
- در قسمت «رمز عبور»، میبایست رمز یکبارمصرف ارسال شده به ایمیل دانشجو وارد گردد.
عبارت امنیتی:
- در بخش «حاصل عبارت امنیتی را وارد نمایید»، دانشجو باید نتیجه عبارت ریاضی نمایش داده شده را محاسبه و در کادر مربوطه وارد کند.
- پس از وارد کردن حاصل عبارت، با کلیک بر روی دکمه «ورود» میتواند به حساب کاربری خود دسترسی پیدا کند.
- تذکر مهم: در صورت عدم دریافت رمز عبور، بررسی پوشه اسپم ایمیل و یا تماس با پشتیبانی سامانه توصیه میشود.
مراحل و نحوه ثبت پروپوزال در پژوهشیار
پس از ورود به سامانه، از منوی «فعالیتهای شما» گزینه «درخواست استاد راهنما/مشاور» را انتخاب نمایید.
روی «ارسال درخواست جدید» کلیک کنید.
در صفحه جدید، گزینه «درخواست استاد راهنما/مشاور» را تیک بزنید.
در صورت تأیید نهایی درخواست، گزینه «ادامه» را انتخاب نمایید.
توجه: قبل از کلیک بر روی «ادامه»، از صحت اطلاعات و انتخاب خود اطمینان حاصل کنید.
مطابق تصویر زیر دانشجو بایستی در قسمت مرکز دریافت کننده در کادر جستجو نام واحد دانشگاه خود را جستجو نموده و پس از آوردن نام واحد لنگروده دانشکده و رشته تحصیلی خود را انتخاب نماید.
سپس در صورت انتخاب موضوع مورد نظر در کادر پایین موضوع مورد نظر خود را وارد نموده و دکمه ثبت را انتخاب نماید.
پس از کلیک بر روی دکمه ثبت، صفحه جدیدی برای دانشجو نمایش داده میشود که باید مراحل زیر را دنبال کند:
جستجوی استاد راهنما:
- به بخش “جستجو در لیست زیر” مراجعه نمایید.
- نام استاد راهنمای مورد نظر خود را در کادر جستجو وارد کنید.
انتخاب استاد راهنما:
- پس از یافتن نام استاد مورد نظر، بر روی آیکون “انتخاب” (که در پایین نام استاد قرار دارد) کلیک کنید. با این کار پنجره جدیدی باز خواهد شد.
تکمیل اطلاعات انتخاب:
- در بخش “یک دسته بندی را انتخاب کنید”، گزینه “استاد راهنمای اول” را انتخاب نمایید.
- سپس بر روی دکمه “ذخیره” کلیک کنید تا انتخاب شما ثبت شود.
تذکر مهم:
دانشجو موظف است قبل از انتخاب استاد راهنما در سامانه، با استاد راهنمای مورد نظر و مدیر گروه هماهنگیهای لازم را انجام دهد. این هماهنگی جهت اطمینان از ظرفیت خالی استاد راهنما برای پذیرش دانشجو الزامی میباشد.
در این مرحله، دانشجو پس از اطمینان از ظرفیت خالی استاد راهنما، گزینه «موارد فوق را میدانم» را انتخاب نموده و سپس گزینه «ارسال و خروج» را میزند.
توجه: پس از انجام عملیات ارسال و خروج، امکان ویرایش اطلاعات برای دانشجو غیرفعال میشود. بنابراین، لازم است دانشجویان پیش از نهایی کردن اطلاعات، از صحت و کامل بودن آنها اطمینان حاصل کنند.
در این مرحله، دانشجو پس از اطمینان از پذیرش توسط استاد راهنما، گزینه «موارد فوق را میدانم» را انتخاب کرده و سپس گزینه «ارسال و خروج» را کلیک میکند.
توجه: پس از انجام عملیات ارسال و خروج، امکان ویرایش اطلاعات برای دانشجو غیرفعال میشود. بنابراین، دانشجویان باید پیش از نهایی کردن اطلاعات، از صحت و کامل بودن آنها اطمینان حاصل کنند.
همانطور که ملاحظه میفرمایید، پس از انتخاب گزینه «ارسال و خروج»، بخش ویرایش/درخواست ویرایش برای دانشجو قفل شده و درخواست دانشجو به استاد راهنما ارسال میشود.
دانشجو میتواند پس از ارسال درخواست به استاد راهنما، با مراجعه به بخش «جزئیات»، روند بررسی درخواست توسط استاد راهنما و مدیر گروه را مشاهده نماید.
نحوه نمایش مراحل (توجه 1):
در صفحه جزئیات، چهار مرحله بررسی نمایش داده میشود:
رنگ سبز: نشاندهنده تکمیل و تأیید آن مرحله
رنگ قرمز: نشاندهنده مرحلهای که درخواست در آن قرار دارد
پایان روند تأیید (توجه 2):
پس از تأیید نهایی توسط مدیر گروه و تغییر وضعیت هر چهار مرحله به رنگ سبز، دانشجو مجاز به ثبت نهایی پروپوزال خود خواهد بود.
تذکرات مهم:
در صورت مشاهده رنگ قرمز در هر مرحله، دانشجو باید منتظر بماند تا روند بررسی کامل شود.
ثبت پروپوزال تنها پس از تکمیل تمام مراحل و سبز شدن همه گزینهها امکانپذیر است.
پس از تکمیل و سبز شدن هر چهار مرحله تأیید استاد راهنما، امکان ثبت پروپوزال برای دانشجو فعال خواهد شد. برای انجام این فرآیند:
- به صفحه شخصی خود مراجعه کنید
- در بخش “فعالیت های شما”، گزینه “پروپوزال غیر پزشکی” را انتخاب نمایید
- روی “پروپوزال ارسالی شما” کلیک کنید
- گزینه “ثبت و تکمیل پروپوزال (پروپوزال غیر پزشکی)” را انتخاب نمایید
- پس از انجام مراحل فوق، اطلاعات مربوط به دانشجو در بخش پایینی صفحه نمایش داده خواهد شد.
ملاحظات:
این فرآیند تنها پس از تکمیل موفقیت آمیز تمام مراحل تأیید قابل انجام است.
پیش از نهایی کردن ثبت، دقت لازم را در بررسی اطلاعات نمایش داده شده مبذول فرمایید.
برای ثبت پروپوزال، دانشجو بایستی قسمت ویرایش/ درخواست ویرایش را باز نماید.
دانشجو موظف است کلیه اطلاعات مربوط به پروپوزال خود را در این بخش وارد نماید.
پر کردن تمامی فیلدهای علامتدار با ستاره (*) اجباری میباشد.
در بخش ضمایم، دانشجو باید موارد زیر را آپلود کند:
فرم الف تأیید شده توسط استاد راهنما
فرم ایرانداک تأیید شده توسط استاد راهنما و مدیر گروه
پس از اطمینان از تکمیل تمامی موارد درخواستی، دانشجو میبایست گزینه «خاتمه و ارسال» را انتخاب نماید.
تذکرات مهم:
عدم تکمیل هر یک از بخشهای الزامی موجب عدم پذیرش پروپوزال خواهد شد.
دقت در صحت اطلاعات وارد شده و مستندات ارسالی ضروری میباشد.
پیشنهاد مطالعه: ثبت نام یارانه ۱۴۰۴ – راهنمای کامل شرایط و مدارک مورد نیاز
پس از بررسی و اطمینان از صحت اطلاعات وارد شده، دانشجو باید گزینه “ارسال و خروج” را انتخاب نماید.
هشدار مهم:
بلافاصله پس از تأیید و انتخاب این گزینه:
- امکان هرگونه ویرایش یا تغییر در پروپوزال برای دانشجو مسدود میگردد
- پروپوزال به صورت خودکار برای استاد راهنمای انتخابی ارسال خواهد شد
توصیه اکید:
لطفاً پیش از انتخاب گزینه نهایی، با دقت تمامی اطلاعات وارد شده را مجدداً بررسی و از صحت آنها اطمینان حاصل نمایید، زیرا پس از ارسال هیچ امکان اصلاحی وجود نخواهد داشت.
پس از ارسال پروپوزال به استاد راهنما، دانشجو میتواند با مراجعه به بخش «فعالیتهای شما» و انتخاب گزینه «پروپوزال غیرپزشکی» → «پروپوزال ارسالی شما»، جزئیات مربوط به پروپوزال خود را مشاهده کرده و از روند اداری ثبت آن مطلع شود.
نکته مهم:
اگر هر یک از مراحل به رنگ قرمز نمایش داده شود، نشاندهنده این است که پروپوزال در آن مرحله در حال بررسی است.
نکات مهم در ثبت پروپوزال در سامانه پژوهشیار (ris.aiu.ir)
۱. پیشنیازهای ثبت پروپوزال:
- حتماً با استاد راهنما و مشاور هماهنگی کامل داشته باشید
- از خالی بودن ظرفیت اساتید اطمینان حاصل کنید
- موضوع تحقیق را با استفاده از ابزار مشابهتیابی سامانه بررسی نمایید
۲. آمادهسازی اطلاعات:
- تمام مدارک مورد نیاز را پیش از شروع ثبت آماده کنید
- عنوان پروپوزال باید دقیق، شفاف و بدون ابهام باشد
- چکیده پروپوزال را به صورت خلاصه و گویا بنویسید
۳. هنگام ثبت اطلاعات:
- از مرورگرهای بهروز (ترجیحاً Chrome یا Firefox) استفاده کنید
- اطلاعات را با دقت و بدون عجله وارد نمایید
- پس از هر تغییر، دکمه ذخیره موقت را بزنید
۴. بررسی نهایی:
- پیش از ارسال نهایی، تمام اطلاعات را مجدداً بررسی کنید
- از کامل بودن تمام بخشها اطمینان حاصل نمایید
- فایل پیوست را با فرمت مورد قبول سامانه آپلود کنید
۵. پس از ثبت:
- وضعیت پروپوزال را به صورت منظم پیگیری کنید
- در صورت نیاز به اصلاحات، سریعاً اقدام نمایید
- پاسخگویی به درخواستهای اصلاح را به تأخیر نیندازید
۶. ارتباط با اساتید:
- پس از ثبت، اساتید را مطلع کنید
- در صورت تأخیر در تأیید، مؤدبانه پیگیری نمایید
- برای اصلاحات پیشنهادی اساتید آماده باشید
۷. نکات فنی:
- از اتصال اینترنت پایدار استفاده کنید
- در صورت بروز خطا، از صفحه عکس بگیرید
- شماره پیگیری درخواست خود را یادداشت کنید
۸. زمانبندی:
- ثبت پروپوزال را به روزهای پایانی موعد موکول نکنید
- زمان کافی برای اصلاحات احتمالی در نظر بگیرید
- تقویم آموزشی دانشگاه را مد نظر قرار دهید
توجه: در صورت بروز هرگونه مشکل، میتوانید از طریق بخش «پشتیبانی» سامانه یا واحد آموزش دانشکده خود راهنمایی بگیرید. ثبت به موقع و دقیق پروپوزال، فرآیند تصویب و شروع پژوهش را تسهیل میکند.
سوالات متداول
(مدارک هویتی، تأییدیه استاد راهنما، پیشنهادیه تحقیق و…)
(بله، معمولاً مهلت مشخصی از سوی دانشگاه تعیین میشود.)
(با جستجو در بانک پایاننامههای دانشگاه و استفاده از ابزارهای مشابهتیابی.)
(اطلاعات ذخیره نشده از بین میرود، بنابراین بهتر است مرحله به مرحله ذخیره موقت انجام دهید.)
(با بررسی بخش «پروپوزالهای من» در پنل کاربری.)
(بله، تا قبل از ارسال نهایی میتوانید ویرایش کنید.)
(بستگی به دانشگاه دارد، معمولاً 1 تا 2 هفته.)
(با استاد راهنما مکاتبه کنید و در صورت نیاز، اصلاحات را انجام دهید.)
(بله، دلایلی مانند تکراری بودن موضوع، نقص در محتوا یا عدم انطباق با قوانین دانشگاه.)
(از مرورگرهای Chrome/Firefox استفاده کنید، کوکیها را پاک کرده یا با پشتیبانی تماس بگیرید.)
(ممکن است حجم یا فرمت فایل مشکل داشته باشد. فرمتهای مجاز معمولاً PDF یا DOCX هستند.)
(تا قبل از تأیید نهایی، از طریق بخش «ویرایش پروپوزال» اقدام کنید.)
(معمولاً باید برای دفاع از پروپوزال آماده شوید یا مراحل اداری را تکمیل کنید.)
(تغییر موضوع پس از تأیید، نیاز به مجدد دانشگاه دارد و معمولاً سخت است.)
(از طریق پنل کاربری در سامانه پژوهشیار.)
ضامن وام ازدواج و شرایط آن در سال 1404